Для решения множества задач и снижения прокрастинации необходимо структурировать свой распорядок дня. Этому нас учили ещё в школе. Жаль, что нас не учили распределять нагрузку и планировать отдых. Ведь для повышения эффективности так важно соизмерять поставленные задачи и собственные силы, учитывать временные затраты и форсмажоры.

Зачем нужно расписание дня

Согласно статистическим социальным исследованиям в мегаполисах одно из первых мест в рейтинге психологических проблем занимает «стресс повседневной жизни». Он опережает насилие (любых форм и размеров), панические атаки и социофобию. Времени мало — дел много. Сорентироваться в том, что первично, а что может подождать — тоже проблема. На фоне ограниченности ресурсов (как временных, так и психических), расцветает прокрастинация.

Многие оставляют расписание на неделю, на месяц. Современные гаджеты позволяют ставить напоминалки для встреч и важных событий. И всё равно многое не успевается, забывается и проходит мимо.

Хорошо структурированный распорядок дня позволяет минимизировать потери и снизить тревожность. Последняя часто сопровождает тех, кто планирует много, а успевает мало. Индивидуальное, а главное честное расписание поможет разобраться с нагрузками и отдыхом, понять, на что уходит время.

Как составить удобное и честное расписание дня

Индивидуальный распорядок дня лучше всего планировать накануне ежедневно. Календарь в телефоне хорош своими настойчивыми звуковыми эффектами, заметки в телефоне или планшете всегда под рукой. И всё же, написанное от руки расписание работает лучше. Во-первых, в конце дня есть возможность оценить сделанное. Во-вторых, текст от руки лучше фиксируется в памяти. В-третьих, в большинстве карманных ежедневников 2 стороны: удобно с одной стороны писать долгосрочные намерения, дела, которые можно «воткнуть» между основными событиями и при переносах встреч; а с другой стороны — непосредственно распорядок дня.

Есть особенности создания индивидуального распорядка дня. Так простой список дел и планов является малоэффективным средством. Очень многое остаётся вне поля зрения: учёт времени, своих особенностей и потребностей, форс-мажоры.

После составления нескольких дневных расписаний, вы поймёте, что и как вам удобнее фиксировать и как распоряжаться освободившемся временем. А пока, представляю список самых важных моментов для распорядка дня:

1. Старайтесь максимально точно рассчитывать время

   Указывайте не только начало какого-либо дела, но и его завершение. При этом учитывайте дополнительные времязатраты. Например, вы знаете, что дорога от места А до места Б занимает примерно 40 минут. В расписании будет эффективнее прибавить минут 10 на пробки или изменение маршрута. Запись будет выглядеть примерно так: «17:30-18:20 — Поездка в Б.». Другой вариант — отмечать выход из одного пункта и начало действия в другом: «17:30 — выход из дома; 18:20 встреча с____».

2. Определитесь с приоритетами

   Это позволит вам понять, как поступить в случае опазданий и смещений запланированных дел. Например, вы находитесь на оформлении документов, но не учли количество человек в очереди и уже подходит время для отъезда на встречу. Что важнее в данный момент и возможно ли опаздать на встречу? В ряде случаяв вполне допустипо пропустить какое-то дело и следовать расписанию дальше. Так и психика целее будет, и успеете больше.

3. Учитывайте ваши «слабости» и потребности

   Не исключайте из расписания перекуры, время на игры, общение по телефону, отдых и соц.сети. Во-первых, так вы точно будете знать, сколько времени на это тратите (или можете себе позволить потратить). Во-вторых, вы не можете отказаться от походов в туалет или перекусов, но можете учесть их. В третьих, невелика вероятность, что вы отведёте в расписании на интернет-сёрфинг более 4х часов подряд («мало ли кто увидит»), но точно будете знать, сколько времени себе на это отвели. В четвёртых, если вы всегда опаздываете или встаёте только с третьим оповещением будильника — не пишите желаемое, пишите реальное: самообман приведёт к «поплывшему» расписанию и самобичеванию в конце дня.

   Благодаря таким заметкам, вы не будете удивлены, что за всякими мелочами быстро пролетел день, а важные дела остались нетронутыми.

4. Планируйте перерывы и отдых

   Перерывы (особенно в сложных делах) очень важны. У взрослого человека концентрация сохраняется до 40 минут, потом уровень внимания к объекту начинает снижаться. Разбивайте одно бльшое дело на этапы, а промежутки заполняйте разминкой, перерывом на кофе или короткой прогулкой. Такой осознанный подход повысит вашу эффективность.

   Старайтесь полностью прописывать все составляющие дня — и важные дела, и незначимые, и отдых. Учитывайте время на просмотр фильма, чтение, медитации, спорт или просто горизонтальное положение тела с созерцанием структуры потолка.

5. Разбавляйте дела «надо», делами «хочу»

   Смена деятельности разгружает и позволяет переключиться. Но положительное подкрепление (в виде приятных занятий) приведёт к повышению мотивации и результативности.

6. Отмечайте в одной графе несколько дел, если их можно сделать одновременно

   Скорее всего, вы так и делаете, но не учитываете. Многие за завтраком читают новостную ленту, за ланчем обсуждают рабочие вопросы или изучают иностранный язык за рулём. Записывая такие вещи, вам проще будет понимать сколько вы на самом деле делаете.

7. Ставьте напоминалки на смартфоне

   Особенно, если это касается занятий, на которых можете «зависнуть». Звуковые оповещения однозачно привлекут к себе внимание, непозволив забыть о расписании.

8. Помечайте сделанное

   Не обязательно сразу. Главное, чтобы в конце дня больше 50% из запланированного, было отмечено решённым или вычеркнуто. Приятно осознавать, что вы справились с поставленными задачами. И не забывайте хвалить себя за это.

9. Не планируйте слишком много

   Во-первых, взглянув на своё расписание, состоящее из сложных, важных и неотложных дел, вы рискуете впасть в уныние и прокрастинацию. Эти «двое из ларца одинаковых с лица» (с) вполне могут испортить вам весь замысел. Во-вторых, перегрузив себя в один день, следующий вы потратите на восстановление, что сильно снизит работоспособность и мотивацию к дальнейшим достижениям. Определяйте для себя оптимальную нагрузку.

10. Придерживайесь своего собственного распорядка
    Это, пожалуй, самый сложный пункт. Тут и борьба с самим собой, и со своими привычками, и с внешними факторами в виде близких и не очень, отвлекающих от дел. Но помните, этот распорядок дня составили вы сами для себя. Помните и о целях, которых хотите достичь, благодаря этому расписанию.